Concetti generali

I mezzi classici per rendere accattivante una “conferenza” sono le diapositive e i famosi lucidi da proiezione che una volta si usavano proiettarli su una “lavagna luminosa”. Questi sistemi stanno scomparendo lasciando il posto ai videoproiettori da collegare al computer e al programma PowerPoint di Microsoft. Numerosi i vantaggi: ad esempio non correremo più il rischio di mischiare i lucidi, perderli, di metterli al contrario, di proiettarli in modo illeggibile o di sporcarli.

Nonostante PowerPoint ci metta a disposizione un nuovo mezzo per comunicare, non sono cambiate le regole fondamentali per essere un bravo presentatore. Le presentazioni al computer rappresentano una “scaletta” da seguire per non perdere il filo del discorso, sia per chi parla che per chi ascolta. Le diapositive devono quindi contenere pochi termini fondamentali in modo che chi presenta abbia la possibilità di argomentarle e svilupparle a piacere ed in relazione al contesto.

Il programma nasce per la creazione di presentazioni basate su diapositive (o lucidi) per presentare in modo efficace e professionale. Con il passare delle versioni il programma si è arricchito di notevoli strumenti aggiuntivi che rendono le presentazioni più dinamiche e meno noiose.

6.1.1 Primi passi con gli strumenti di presentazione

Per avviare il programma clicco su Start Programmi PowerPoint.

Tramite le prime tre icone della barra Standard è possibile creare una nuova presentazione vuota, aprire una presentazione esistente e salvare la presentazione attiva:

Utilizzando il Riquadro attività sono presenti altre opzioni:

Le finestre di apertura e salvataggio sono comuni a quelle degli altri programmi della suite Office:

Per spostarsi tra le presentazioni aperte si può utilizzare, oltre alla barra delle applicazioni di Windows, la voce di menu Finestra, in cui sono elencate le presentazioni aperte (la presentazione con la spunta è quella attiva):

6.1.2 Modificare le impostazioni

Le barre degli strumenti sono di fondamentale importanza per velocizzare i compiti e facilitare l’utilizzo delle molteplici funzionalità del programma. Cliccando sulla voce di menu Visualizza Barre degli strumenti, oppure utilizzando il tasto destro in una parte vuota in alto a destra, è possibile scegliere quale barra visualizzare (togliendo o mettendo la spunta con un clic):

Le barre possono essere spostate in varie parti della finestra cliccando il tasto sinistro del mouse sulla barra grigia a sinistra. Le principali sono:

Standard

In questa barra posso creare una nuova presentazione, aprire una presentazione salvata in precedenza, salvare le modifiche apportate o salvare con nome un nuovo file, inviare il file tramite posta elettronica, stampare la presentazione secondo le ultime impostazioni utilizzate, fare il controllo ortografico automatico, tagliare, copiare e quindi incollare una selezione e copiarne il formato, annullare e ripetere le ultime azioni svolte, inserire un collegamento ipertestuale, disegnare una tabella, inserire una tabella, inserire un grafico, inserire una nuova diapositiva (mi si aprirà una finestra in cui scegliere il layout della diapositiva – comunque modificabile con comando Formato **®* Layout diapositiva*), posso espandere il contenuto della diapositiva nella struttura, posso nascondere il formato del testo nella visualizzazione struttura, vedere la diapositiva in bianco e nero, cambiare lo zoom e chiedere aiuto all’assistente di Office.

Formattazione

Qui posso cambiare il tipo di carattere della scritta selezionata e la sua dimensione, metterla in grassetto, corsivo, sottolineato o ombreggiato, cambiare l’allineamento del paragrafo all’interno della casella di testo (a sinistra, centrato e a destra), creare elenchi numerati o puntati, aumentare o diminuire automaticamente il carattere, creare sottolivelli negli elenchi e aggiungere degli effetti di animazione.

Disegno

Posso ad esempio ruotare un disegno o una forma selezionata, aggiungere determinate forme, inserire linee, frecce, quadrati e ellissi (posso associarvi del testo cliccandoci sopra con il tasto destro del mouse e scegliendo Aggiungi testo), posso inserire delle caselle di testo, degli oggetti WordArt e immagini ClipArt. Posso poi colorare lo sfondo dell’oggetto (è possibile farlo anche cliccandoci sopra con il tasto destro del mouse scegliendo Formato Oggetto), colorare la cornice dell’oggetto e il testo. Posso cambiare le linee dell’oggetto e cambiarne il tratteggio o cambiare il tipo di freccia. Le ultime due icone mi permettono di aggiungere effetti di ombreggiatura e 3d.

Immagine

Posso aggiungere un’immagine, cambiare il modo con cui è disegnata (Gradazioni di grigio, bianco e nero o filigrana), aumentare e diminuire contrasto e luminosità, tagliare l’immagine, metterci una determinata cornice, ricolorare l’immagine per intonare i colori con quelli della presentazione, specificare ulteriori opzioni, rendere un determinato colore trasparente e reimpostare l’immagine.

Anche per PowerPoint è possibile personalizzare numerose impostazioni cliccando sulla voce di menu Strumenti Opzioni:

Nella casella combinata dello Zoom è possibile cambiare la visualizzazione della diapositiva; scegliendo l’opzione Adatta la diapositiva verrà adattata alla finestra e sarà visualizzata nella sua completezza.

-- MarcoCaresia - 30 Jun 2005