Pianificazione:

• Esaminare il proprio pubblico, individuandone la preparazione, l'esperienza, le esigenze e gli obiettivi;
  • Definire lo scopo della presentazione in base al risultato che si desidera ottenere.

• Preparazione:

• Assumere un atteggiamento mentale positivo;
  • Affermare il valore del messaggio da trasmettere;
  • Immaginare la riuscita della presentazione;
  • Immaginare la risposta positiva del pubblico;
  • Incoraggiarsi;
  • Preparare una frase di apertura di sicuro effetto;
  • Porre una domanda legata alle esigenze del pubblico;
  • Esprimere la propria simpatia per gli spettatori;
  • Raccontare un episodio significativo.

• Riportare fatti concreti e utilizzare supporti visivi:

• Dati statistici;
  • Situazioni analoghe;
  • Dimostrazioni;
  • Testimonianze;
  • Episodi correlati;
  • Documentazione.

• Creare dei punti di transizione e collegamenti logici tra gli argomenti principali:

• Preparare una conclusione ad effetto.
• I requisiti essenziali per la realizzazione di una presentazione di successo sono il merito, la passione e l'impazienza di comunicare.

È importante sviluppare un atteggiamento di fiducia in se stessi e nel valore del proprio intervento tenendo presente:

• Il proprio valore;
  • L'importanza dell'argomento trattato;
  • Il desiderio di comunicare al pubblico le informazioni acquisite.

• Rivedere le diapositive per verificarne:

• La chiarezza;
  • La pertinenza;
  • L'effetto visivo;
  • La visibilità;
  • La qualità;
  • L'incisività.

• Pratica

Provare la presentazione davanti a un pubblico, un istruttore o una telecamera e chiedere un giudizio su:

• L'efficacia della frase di apertura;
  • La chiarezza degli argomenti fondamentali;
  • La concatenazione logica del discorso;
  • L'attendibilità dei fatti riportati;
  • La conclusione ad effetto;
  • Gli atteggiamenti che potrebbero distrarre il pubblico;
  • L'efficacia della presentazione.

• Esposizione:

Per tenere una presentazione è necessario possedere i seguenti requisiti:

• Preparazione;
  • Responsabilità;
  • Opportunità.

• Requisiti fondamentali:

• • Conoscenza approfondita dell'argomento;
  • Atteggiamento positivo del relatore;
  • Capacità di trasmettere al pubblico l'importanza del messaggio.

• Trasmettere al pubblico una prima impressione positiva:

• • Guardare negli occhi gli spettatori;
  • Avere un atteggiamento equilibrato e fiducioso;
  • Mantenere la calma;
  • Essere vestiti adeguatamente.

• Stabilire un rapporto con il pubblico:

• • Essere sinceri;
  • Essere se stessi;
  • Usare il “noi” e non il “voi”;
  • Parlare in termini di interesse per gli spettatori.
• Coinvolgere gli spettatori e mantenere viva l'attenzione del pubblico:

• • Dimostrare entusiasmo;
  • Utilizzare frasi ad effetto;
  • Esprimersi in modo chiaro e conciso;
  • Raccontare un aneddoto;
  • Usare un tono di voce brillante;
  • Muoversi in modo adeguato.
• Chiudere la presentazione in modo da lasciare un'ultima impressione positiva.

Apportare continui miglioramenti alla presentazione:

• Valutare il livello di successo del proprio intervento;
  • Individuarne i punti di forza e gli aspetti da perfezionare;
• Decidere i miglioramenti da apportare ai futuri interventi.

-- MarcoCaresia - 30 Jun 2005